Om een cursus of minor goed- of af te keuren kun je gebruik maken van het standaard filter die de leverancier in Osiris heeft gemaakt. Echter zie je dan alle studenten waar je begeleider van bent. Ook de student die niet meer op school ingeschreven is, maar wel openstaande goedkeuringen heeft. 

Aan dit filter zitten een aantal nadelen:  

• Alle studenten die een goedkeuring nodig hebben worden getoond. Ook van voorgaande jaren. 
• Ben je actief bij meerdere schools, dan worden ook de studenten getoond van de andere schools, dan de school waar je op dit moment in Osiris actief voor werkt.  
• Studenten met goedkeuring voor cursussen en minors worden in één lijst getoond. 

Hoe kan het ook!

Het is ook mogelijk om met een filter alléén de studenten te tonen die of op cursussen of op een Minor in het huidig collegejaar een goedkeuring nodig hebben. 

Ga vanuit het menu naar de student of klik in het dashboard op 1 om naar de studenten te gaan.

Als dit scherm "Student"zich geopend heeft volg je onderstaande stappen.

1. Kies voor "Voortgang".
2. Druk op het pijltje om een keus uit je filter te maken.
3. Kies voor het filter "Goedkeuren profilering (facultair).

Het filter ,zoeken op studenten die een goedkeuring nodig hebben, is nu actief. 

In het volgende screenshot staan een aantal stappen benoemd. Filter 1 kun je activeren. Laar het filter "cursus" 2 dan met rust. Maar je kan ook op cursussen zoeken. Vul dan niets in bij de Minor.  

Dit filter kun je verfijnen met onderstaande filters.  

1. Status goedkeuren profilering. Maak met dit filter een keus uit de minoren met een status die je wenst te zien. 
   • Afgekeurd
   • Nog niet beoordeeld
   • Goedgekeurd

Klik op de groene knop "Zoeken". 

Nu toont het  filter:  

• alleen de eigen studenten 
• studenten die actief zijn 
• studenten waar je begeleider van bent 
• minoren die nog goedgekeurd moeten worden. 

Met optie 2 kun je dezelfde filter maken voor de  goed te keuren cursussen.

Je kunt nog een toevoeging doen door onder "Inschrijving Opleiding" het collegejaar in te vullen. Met de overige velden kun je het filter naar wens aanpassen. 

Als je zoekt op Minor, "Nog niet beoordeeld", dan worden nu de studenten getoond die een verzoek tot goedkeuring van een minor hebben uitstaan bij de begeleider. 

Klik door op goedkeuring vereist stap 1 en in het daarop volgende scherm stap 2. 

Vervolgens dien je de minor goed of af te keuren.

1. Klik op "Wijzig status" om de beoordeling te maken.
2. Kies de beoordeling goed of afkeuren.
3. Bij afkeuren moet je een reden aangeven.
4. Hier kun je een toelichting van de beoordeling geven.
5. Kies voor opslaan om de beoordeling vast te leggen.

Klik nu op het zwarte kruisje om terug te gaan.

1. Hieronder zie je dat op de aanvraag Goedkeuring (1) is verleend.
2. Met het pijltje naar rechts ga je naar de volgende student om een aanvraag van een minor een beoordeling te geven.
3. Met het pijltje ga je terug naar je zoek resultaten. Ook vanuit deze lijst kun je de volgende student oproepen en de aanvraag beoordelen. 

Als alle beoordelingen zijn afgerond, kun je dit met de filtering controleren, door te  checken of er "Nog niet beoordeelde" studenten zijn. 

En als je filtert op "Goedgekeurd" dan zullen de studenten getoond worden, waarvan je zojuist de minor hebt beoordeeld. 

Als je op het pijltje terug (3) klikt kom je in de lijst met studenten waarvan de minor is beoordeeld.

Als je klikt op de 9 vierkantjes ( 1) dan keer je terug in het dashboard.