Verantwoord en zorgvuldig omgaan met (persoons)gegevens.

Onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen de Hanze Groningen (HG) zijn afhankelijk van informatie en communicatiemiddelen. Verantwoord en zorgvuldig omgaan met (persoons)gegevens binnen en buiten de HG vraagt om continue aandacht.  Door maatregelen te treffen worden bepaalde risico's of de gevolgen ervan verminderd en de weerbaarheid van de Hanze verhoogd. Een verantwoorde informatiehuishouding vergt inspanning en een actieve houding.

Export mogelijkheden in Osiris.

In Osiris zijn verschillende mogelijkheden om bestanden met gegevens die betrekking hebben op student te downloaden. Vanuit de docent module kunnen bestanden gemaakt worden, om resultaten te verwerken. De mogelijkheid is er om de student gegevens m.b.t. NAW gegevens te downloaden.

Vanuit Osiris kun je uit de verschillende student expliciete export lijsten maken en vanuit verschillende menu's kun je student data downloaden.

Voorop gesteld adviseren wij om zeer terughoudend te zijn met het exporteren van persoonsgegevens uit Osiris naar Excel bestanden!

De exportmogelijkheid is  beschikbaar gesteld, om het werk te vereenvoudigen. Echter is het niet de bedoeling dat deze export bestanden langer dan nodig (max 3 maanden) worden opgeslagen.

Wil je daarom bij het maken van een bestand de volgende punten bij langs gaan?

1. Heb ik het bestand echt nodig, of kan ik ook rechtstreeks uit Osiris werken?
   • Werk zoveel mogelijk in of vanuit Osiris.
2. Heb je een bestand samengesteld en gedownload, 
   • Verwijder deze direct nadat je de data gebruikt hebt. Laat bestanden niet langer dan noodzakelijk op je onedrive, sharepoint (comunity of Teamsite) of werk-schijf staan.
3. Moet het bestand langer dan 3 maanden bewaard worden?
   • Zo ja, dan dien je een Registratie van verwerkingsactiviteiten persoonsgegevens te maken en te mailen naar de CVI van jouw school, staf afdeling of kenniscentra.