Om een nieuwe notitie te maken dien je eerst de student te selecteren waarvoor je een notitie wilt aanmaken. Vervolgens ga je naar het tabblad 'Notities' en klik je op 'nieuwe notitie'.

Vervolgens kom je in het scherm waarin je de nieuwe notitie kan maken.

De volgende velden dienen gevuld te worden om de notitie te kunnen opslaan:

• Type notitie: kies hier wat voor type notitie je wilt vastleggen. Dit heeft invloed op welke gebruikers de notitie allemaal kan inzien.
• Notitie wordt gedeeld met: bij sommige typen notities kun je hier van afwijken, in dat geval vink je aan met welke groep(en) de notitie gedeeld mag worden.
• Datum: wordt automatisch gevuld.
• Opleiding: kies de opleiding van de student waar de notitie betrekking op heeft.
• Eigenaar: wordt automatisch gevuld met je eigen naam, maar je kan ook een andere gebruiker eigenaar maken van de notitie.
• Deadline: is geen verplicht veld, maar als je hier een datum invoert dan verschijnt er in je hoofdmenu een regel dat je een actiepunt hebt. Deze taak wordt oranje als deze binnen de termijn van 5 dagen komt.
• Onderwerp: kies hier het onderwerp waar de notitie betrekking op heeft, het is ook noodzakelijk om nog een subonderwerp aan te vinken. Deze klappen uit nadat je op de plus hebt geklikt.
• Vastleggen via formulier/tekst: deze is automatisch gevuld met 'Tekstvelden: Inhoud en beslissing'.
• Zichtbaar voor student?: Beide velden 'Inhoud' en 'Beslissing' zijn hier standaard aangevinkt. Je kunt deze ook niet uitvinken want dan is de notitie niet zichtbaar voor de student.
• De velden 'Inhoud' en 'Beslissing': dit zijn vrije velden die gevuld kunnen worden met tekst, ze zijn beide zichtbaar voor de student. Het vrije veld 'Inhoud' is een verplicht veld dat gevuld moet worden voordat je de notitie op kan slaan, dit geld niet voor het veld 'Beslissing'.

Nadat je alle verplichte velden hebt gevuld kun je de notitie opslaan bij de student door rechtsbovenin op 'Opslaan' te klikken. Nadat dit is gebeurd is de notitie inzichtelijk voor de student en eventueel voor andere medewerkers die toegang hebben tot de notitie.