Procesplaat

Procesbeschrijving 

De student gaat in de Studentmodule naar Zaken en start een nieuwe Zaak: Examencommissie Vrijstelling. De student moet vervolgens een formulier invullen waarin hij aangeeft waarvoor hij een vrijstelling aanvraagt. Als de student het verzoek indient dan komt deze terecht bij de ambtelijk secretaris van de opleiding.

Het verzoek komt binnen bij de ambtelijk secretaris. Deze controleert het verzoek en heeft vier mogelijkheden voor het vervolg:

• als er onvoldoende onderbouwing is dan kan er om extra informatie worden gevraagd van de student. De student ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij de ambtelijk secretaris;
• als het verzoek volledig is en er is advies nodig van een adviseur aan de examencommissie dan kan het verzoek worden doorgezet naar een adviseur. De adviseur ontvangt een mail dat er om een advies wordt gevraagd;
• als het verzoek volledig is en er geen advies nodig dan kan het verzoek rechtstreeks worden doorgezet naar de examencommissie;
• als het verzoek niet geldig is dan kan deze niet ontvankelijk worden verklaard. De student ontvangt een mail met de reden. Hiermee is de zaak ook direct gestopt.

Als het verzoek is doorgezet naar een adviseur dan krijgt de adviseur een mail. Ook de adviseur kan om aanvullende informatie vragen. Als de student deze heeft toegevoegd dan komt het verzoek weer terug bij de adviseur. Als de adviseur een advies heeft gegeven dan wordt het verzoek doorgezet naar de examencommissie.

Het verzoek komt binnen bij de examencommissie. De examencommissie heeft drie mogelijkheden voor het vervolg:

• er kan om extra informatie worden gevraagd van de student. De student ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij de examencommissie;
• er kan om extra informatie worden gevraagd van de adviseur. De adviseur ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij de examencommissie;
• Een besluit nemen. Als er een besluit is genomen dan komt het verzoek weer bij de ambtelijk secretaris voor verdere afhandeling.

De ambtelijk secretaris heeft de mogelijkheid om de motivatie van het besluit verder uit te werken. Als het verzoek is toegewezen dan moet de ambtelijk secretaris de vrijstelling handmatig vastleggen in Osiris bij de student. Als het besluit is verwerkt dan wordt de zaak gestopt en ontvangt de student hierover een mail. In Osiris student – Zaken kan hij dan zien wat het besluit is.