Procesplaat

Procesbeschrijving

De student gaat in de Studentmodule naar Zaken en start een nieuwe Zaak: Verzoek voorziening tentamens bij chronische functiebeperking (uitsluitend extra tijd). De student moet vervolgens een formulier invullen waarin de student moet motiveren waarom hij/zij in aanmerking komt voor de voorziening. Ook moet de student een medische verklaring uploaden. Deze medische verklaring zal alleen zichtbaar zijn voor de medewerkers van Hanze Student Support. Als de student het verzoek indient dan komt deze terecht bij Hanze Student Support.

Het verzoek komt binnen bij Hanze Student Support. Deze controleert het verzoek en heeft drie mogelijkheden voor het vervolg:

• als er onvoldoende onderbouwing is dan kan er om extra informatie worden gevraagd van de student. De student ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij Hanze Student Support;
• als het verzoek volledig is dan kan het verzoek worden doorgezet naar de ambtelijk secretaris van de opleiding. Met het doorzetten van de aanvraag is Hanze Student Support ook akkoord met de aanvraag.
• als het verzoek niet geldig is dan kan deze niet ontvankelijk worden verklaard. De student ontvangt een mail met de reden. Hiermee is de zaak ook direct gestopt.

Als het  verzoek bij de ambtelijk secretaris ligt dan vult deze het besluitformulier in waarbij wordt aangegeven of de aanvraag is toegewezen of afgewezen. Als het verzoek is toegewezen dan moet de ambtelijk secretaris de voorziening handmatig vastleggen in Osiris bij de student. Als het besluit is verwerkt dan wordt de zaak gestopt en ontvangt de student hierover een mail. In Osiris student – Zaken kan de student zien wat het besluit is.