Procesplaat

Procesbeschrijving

De student gaat in de Studentmodule naar Zaken en start een nieuwe Zaak: Verzoek voorziening tentamens - Overig. De student moet vervolgens een formulier invullen waarin de student moet motiveren waarom hij/zij in aanmerking komt voor de voorziening(en). De student moet ook aangeven met welke decaan hij/zij dit verzoek heeft besproken. Als de student het verzoek indient dan komt deze terecht bij desbetreffende decaan.

Het verzoek komt binnen bij de decaan. Deze controleert het verzoek en heeft drie mogelijkheden voor het vervolg:

• als er onvoldoende onderbouwing is dan kan er om extra informatie worden gevraagd van de student. De student ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij de decaan;
• als het verzoek volledig is dan kan het verzoek worden doorgezet naar de ambtelijk secretaris van de opleiding. Met het doorzetten van de aanvraag is de decaan ook akkoord met de aanvraag.
• als het verzoek niet geldig is dan kan deze niet ontvankelijk worden verklaard. De student ontvangt een mail met de reden. Hiermee is de zaak ook direct gestopt.

Als het verzoek bij de ambtelijk secretaris ligt dan heeft deze twee mogelijkheden:

• de ambtelijk secretaris neemt een (mandaat)besluit. Hierbij moet het besluitformulier worden ingevuld waarbij wordt aangegeven of de aanvraag is toegewezen of afgewezen. Als het verzoek is toegewezen dan moet de ambtelijk secretaris de voorziening(en) handmatig vastleggen in Osiris bij de student. Als het besluit is verwerkt dan wordt de zaak gestopt en ontvangt de student hierover een mail. In Osiris student – Zaken kan de student zien wat het besluit is;
• de ambtelijk secretaris zet het verzoek door naar de examencommissie.

De examencommissie moet een besluit nemen. Hierbij moet het besluitformulier worden ingevuld waarbij wordt aangegeven of de aanvraag is toegewezen of afgewezen. Als dit is gebeurd dan wordt het verzoek teruggezet naar de ambtelijk secretaris voor verdere afhandeling. Als het verzoek is toegewezen dan moet de ambtelijk secretaris de voorziening(en) handmatig vastleggen in Osiris bij de student. Als het besluit is verwerkt dan wordt de zaak gestopt en ontvangt de student hierover een mail. In Osiris student – Zaken kan de student zien wat het besluit is.