Procesbeschrijving

De student gaat in de Studentmodule naar Zaken en start een nieuwe Zaak: Examencommissie -Online proctoring. De student moet vervolgens een verzoekformulier invullen waarin hij aangeeft voor welke toets of toetsperiode hij de voorziening online proctoring aanvraagt. Als de student het verzoek indient dan komt deze terecht bij de ambtelijk secretaris van de opleiding.

Het verzoek komt binnen bij de ambtelijk secretaris. Deze controleert het verzoek en heeft de volgende mogelijkheden voor het vervolg:

• als er onvoldoende onderbouwing is dan kan er om extra informatie worden gevraagd van de student. De student ontvangt een mail en als hij de aanvullende informatie heeft toegevoegd in Osiris Zaak dan komt het verzoek weer terug bij de ambtelijk secretaris;

• als het verzoek volledig is dan kan de ambtelijk secretaris het verzoek toewijzen of afwijzen. Bij afwijzen is het verplicht om hierop een toelichting te geven. Bij toewijzen voert de ambtelijk secretaris de voorziening op bij de student. 

  Bij het opvoeren van de voorziening bij de student is standaard toegekend altijd Nee. 

  Als het besluit is verwerkt dan wordt de zaak gestopt en ontvangt de student hierover een mail. In Osiris student – Zaken kan hij dan zien wat het besluit is;

• als het verzoek niet geldig is dan kan deze niet ontvankelijk worden verklaard. De student ontvangt een mail met de reden. Hiermee is de zaak ook direct gestopt.